Política de Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Esta Política de Privacidad (junto con otros documentos a los que se hace referencia en la misma) describe qué información personal recopilamos de usted y cómo la recopilamos, utilizamos y procesamos.

1. DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

THE WISE SEEKER S.L., NIF B88209929, Calle Almagro nº1, 2ª izda., 28010 Madrid, Teléfono 91 9152400, ha designado un Delegado de Protección de Datos a quien podrá dirigirse en relación con cualquier cuestión relativa a la presente Política: [email protected].

1.1. Normativa aplicable

Nuestra Política de Privacidad se ha diseñado de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE. The Wise Seeker podrá modificarla para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o de interpretación.

2. CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Nuestra Política de Privacidad le concierne si pertenece a alguna de estas categorías:

Usuarios de nuestro sitio web.
Candidatos a los que prestamos servicios de empleo o que envían su candidatura para un puesto vacante.
Potenciales candidatos y clientes a los que contactamos para presentar nuestros servicios.
Clientes con los que mantenemos una relación comercial.
Proveedores de servicios que nos prestan diversos servicios.

3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

El tratamiento que realizamos de sus datos personales responde a las siguientes finalidades:

Finalidad	USUARIOS WEB
Finalidad	Cuando visita nuestro sitio web o nuestra aplicación, tratamos sus datos para las siguientes finalidades: Acceder al sitio web Garantizar que la conexión establecida funciona correctamente Garantizar y optimizar el rendimiento de nuestro sitio web y su accesibilidad Garantizar y evaluar la seguridad y estabilidad del sistema Para ello, también utilizamos cookies y otras tecnologías. Para más información, consulte nuestra Política de Cookies.
Categorías de datos personales	Tratamos los siguientes datos: Sitio web desde el que se ha accedido (URL de origen), navegador que utiliza y, cuando sea necesario, sistema operativo del dispositivo con conexión a Internet Nombre de su proveedor de internet Para más información, consulte nuestra Política de Cookies.
Base Jurídica	El tratamiento de datos se basa en las siguientes bases jurídicas: Art. 6.1, b) RGPD – establecimiento, ejecución o rescisión de nuestro contrato con usted Art. 6.1, f) RGPD – nuestro interés legítimo en la seguridad, estabilidad y facilidad de uso de nuestro sitio web Art. 6.1, a) RGPD – su consentimiento
Recogida de sus datos	Recogemos los datos directamente de usted. Además, también podemos recoger sus datos de terceros, concretamente de:
Destinatarios de sus datos	No se realizan cesiones de datos personales, salvo las permitidas legalmente.

CANDIDATOS
Finalidades	Finalidad 1	Finalidad 2
Finalidades	Tratamos sus datos cuando se registra con nosotros para prestarle servicios de empleo y selección o para llevar a cabo un proceso de selección con usted con el fin de establecer una relación laboral con usted. En este contexto, podemos utilizar sus datos para comunicarnos con usted, responder a sus preguntas, analizar su CV y encontrar un puesto adecuado para usted, crear un perfil de candidato para usted, concertar entrevistas o realizar pruebas de aptitud.	Tratamos sus datos cuando se registra con nosotros y pone sus datos de candidatura a nuestra disposición y, en su caso, a disposición de posibles empleadores.
Categorías de datos personales	Para ello, podemos tratar los siguientes datos: Nombre y dirección Número de teléfono Dirección de correo electrónico Información presente en su CV Información sobre su trayectoria formativa Experiencia profesional Referencias laborales Expectativas salariales Aspiraciones profesionales Nacionalidad Permiso de residencia y trabajo Fotos Conocimientos lingüísticos Resultados de pruebas de centros de evaluación En determinados casos, categorías especiales de datos como, por ejemplo, discapacidad	Para ello, podemos tratar los siguientes datos: Nombre y dirección Número de teléfono Dirección de correo electrónico Información presente en su CV Información sobre su trayectoria formativa Experiencia profesional Referencias laborales Expectativas salariales Aspiraciones profesionales En determinados casos, categorías especiales de datos como, por ejemplo, discapacidad
Base jurídica	Art. 6.1, b) RGPD – establecimiento, ejecución o rescisión de nuestro contrato con usted Art. 6.1, c) RGPD – cumplimiento de las obligaciones legales de carácter laboral y social Art. 6.1, f) RGPD – nuestro interés legítimo en mantener nuestra relación con usted Sólo tratamos categorías especiales de datos con su consentimiento (Art. 6.1, a) RGPD) y cuando sea legalmente obligatorio; en esos casos, basamos el tratamiento en Art. 9.2, b), g), h) RGPD.	Art. 6.1, b) RGPD – contrato de usuario para nuestro servicio de registro de candidatos Art. 6.1, f) RGPD – interés legítimo en mantener nuestra relación con usted Sólo tratamos categorías especiales de datos con su consentimiento (Art. 6.1, a) y 9.2, a) RGPD) y cuando sea legalmente obligatorio.
Recogida de sus datos	Recogemos los datos directamente de usted. Además, podemos obtenerlos de terceros, concretamente de: Referencias, por ejemplo, empleadores anteriores o antiguos clientes suyos para confirmar sus credenciales y cualificaciones Redes profesionales de acceso público, como LinkedIn, para ampliar la información que ya disponemos sobre usted Sólo nos pondremos en contacto con las referencias que nos haya indicado durante el proceso de solicitud de nuestros servicios.	Recogemos los datos directamente de usted.
Destinatarios de sus datos	Con el fin de prestar nuestros servicios de empleo, podemos compartir su información personal con potenciales empleadores. También acceden a sus datos proveedores internos y externos: Soporte informático Alojamiento web y servicio informático Soluciones informáticas para mejora de servicio Análisis de datos Apoyo a la contratación Ventas Proveedores de Telecomunicaciones Proveedores de Redes profesionales Proveedores de Evaluaciones psicométricas o pruebas de capacidad Nuestros proveedores están obligados contractualmente por nosotros a mantener la confidencialidad y a cumplir las normas y reglamentos de protección de datos. Si solicita un puesto concreto, transmitiremos sus datos de candidato al potencial empleador que haya solicitado. En el contexto del tratamiento de datos aquí descrito, también es posible que los proveedores de servicios internos y externos descritos anteriormente tengan acceso a sus datos.	Con el fin de prestar nuestros servicios de empleo, podemos compartir información personal sobre usted con potenciales empleadores que ofrezcan ofertas de trabajo en las que usted esté interesado. Dentro del tratamiento de datos aquí descrito, también es posible que tanto proveedores de servicios internos como externos tengan acceso a sus datos. Entre ellos se incluyen encargados del tratamiento, así como nuestros responsables del tratamiento de las siguientes áreas: Soporte informático Alojamiento web y servicio informático Soluciones informáticas para mejora de servicio Análisis de datos Apoyo a la contratación Ventas Proveedores de Telecomunicaciones Proveedores de Redes profesionales Proveedores de Evaluaciones psicométricas o pruebas de capacidad Nuestros proveedores están obligados contractualmente por nosotros a mantener la confidencialidad y a cumplir las normas y reglamentos de protección de datos. Si solicita un puesto concreto, transmitiremos sus datos de candidato al potencial empleador que haya solicitado. En el contexto del tratamiento de datos aquí descrito, también es posible que los proveedores de servicios internos y externos descritos anteriormente tengan acceso a sus datos.

POTENCIALES CANDIDATOS Y POTENCIALES CLIENTES
Finalidad	Tratamos sus datos personales para presentarle nuestros servicios y poder ponernos en contacto con usted y responder a sus consultas. Tratamos los datos personales que nos facilita cuando se pone en contacto con nosotros y nos hace una consulta. Además, podemos tratar datos sobre usted obtenidos de fuentes de acceso público y de redes profesionales y sociales, como LinkedIn, la empresa u otros portales de empleo, con el fin de ponernos en contacto con usted si consideramos que podría estar interesado en nuestros servicios de empleo. Además, es posible que hayamos tenido conocimiento de usted por recomendación de otro candidato o cliente y nos pongamos en contacto con usted. Si actúa como contacto comercial por cuenta de una empresa, trataremos sus datos de contacto profesionales.
Categorías de datos personales	Para ello, podemos tratar los siguientes datos: Nombre y dirección Cargo en la empresa Número de teléfono Dirección de correo electrónico Datos profesionales Nombre de la empresa para la que trabaja Información en su CV, perfil profesional, perfil de empresa Información sobre su trayectoria formativa Referencias Experiencia profesional Referencias laborales Expectativas salariales Aspiraciones profesionales Anuncios de empleo abiertos Nacionalidad Fotos Conocimientos lingüísticos Estado en sus redes profesionales, por ejemplo, si está abierto a ofertas de empleo
Base Jurídica	El tratamiento de datos se basa en las siguientes bases jurídicas: Art. 6.1, a) RGPD – su consentimiento Art. 6.1, b) RGPD – establecimiento, ejecución o rescisión de nuestro contrato con usted Art. 6.1, f) RGPD – nuestro interés legítimo en medidas de mercadotecnia directa y distribución de nuestros servicios de contratación y empleo, así como nuestro interés legítimo en encontrar nuevos contactos comerciales, clientes y candidatos potenciales
Recogida de sus datos	Recogemos los datos directamente de usted. Además, también podemos recoger sus datos de terceros, a saber: Redes profesionales como LinkedIn Otros candidatos o clientes
Destinatarios de sus datos	En el contexto del tratamiento de datos aquí descrito, es posible que tengan acceso a sus datos proveedores de servicios internos y externos de las siguientes áreas: Comercialización Ventas Soluciones informáticas Soporte informático Servicios postales y de envío Telecomunicaciones Análisis de datos

CLIENTES (B2B) Y DATOS DE CONTACTO
Finalidad	Tratamos sus datos para prestarles nuestros servicios. Para ello, tratamos sus datos para comunicarnos con usted y encontrar candidatos adecuados para sus vacantes. En el caso del servicio de multiposting publicaremos las ofertas de trabajo de forma múltiple y simultánea, a través de diferentes fuentes de reclutamiento (portales de empleo, redes sociales, etc.), con el fin de maximizar su alcance.
Categorías de datos personales	Para ello, podemos tratar los siguientes datos: Nombre de la empresa Dirección Datos de contacto de la empresa Número de teléfono Información sobre vacantes y perfiles de requisitos
Base Jurídica	El tratamiento de datos se basa en la siguiente base jurídica: Art. 6.1, b) RGPD - establecimiento, ejecución o rescisión de nuestro contrato con usted
Recogida de sus datos	Recogemos los datos directamente de usted. Además, también podemos recoger sus datos de terceros, a saber: Redes profesionales como LinkedIn Otros clientes y candidatos
Destinatarios de sus datos	En el contexto del tratamiento de datos aquí descrito, es posible que tengan acceso a sus datos proveedores de servicios internos y externos de las siguientes áreas: Comercialización Ventas Soluciones informáticas Soporte informático Servicios postales y de envío Telecomunicaciones Análisis de datos Contabilidad Administración Banca

PROVEEDORES DE SERVICIOS Y DATOS DE CONTACTO
	Finalidad 1	Finalidad 2
Finalidad	Tratamos sus datos personales para celebrar el contrato de servicios con usted y recibir sus servicios, así como para comunicarnos con usted en el contexto de nuestra relación comercial. Además, tratamos sus datos con fines contables.	Tratamos sus datos personales para evaluar su identidad como proveedor nuestro. Sólo en casos muy limitados y en la medida en que estemos legalmente obligados a ello, comparamos sus datos con listas de sanciones y otras listas y registros públicos, incluidas las listas de terroristas y embargos y las listas PEP (Personas Políticamente Expuestas).
Categorías de datos personales	Para ello, podemos tratar los siguientes datos: Nombre de la empresa Nombre y dirección Datos de las personas de contacto Número de teléfono Resumen de los servicios prestados Datos contractuales y contables	Para ello, podemos tratar los siguientes datos: Nombre de la empresa Nombre y dirección Datos de las personas de contacto Número de teléfono Referencias
Base Jurídica	El tratamiento de datos se basa en la siguiente base jurídica: Art. 6.1, b) RGPD - establecimiento, ejecución o rescisión de nuestro contrato con usted	El tratamiento de datos se basa en las siguientes bases jurídicas: Art. 6.1, c) RGPD - nuestra obligación legal de realizar comprobaciones de antecedentes Art. 6.1, b) RGPD - establecimiento, ejecución o rescisión de nuestro contrato con usted Art. 6.1, f) RGPD - nuestro interés legítimo en llevar a cabo evaluaciones para valorar su idoneidad
Recogida de sus datos	Recogemos los datos directamente de usted.	Recogemos los datos directamente de usted. También podemos utilizar datos de registros públicos y listas de sanciones.
Destinatarios de sus datos	En el contexto del tratamiento de datos aquí descrito, es posible que tengan acceso a sus datos proveedores de servicios internos y externos de las siguientes áreas: Comercialización Ventas Soluciones informáticas Soporte informático Servicios postales y de envío Telecomunicaciones Análisis de datos Contabilidad Administración Banca	En el contexto del tratamiento de datos aquí descrito, es posible que tengan acceso a sus datos proveedores de servicios internos y externos de las siguientes áreas: Contrataciones Soluciones informáticas Soporte informático Servicios postales y de envío Telecomunicaciones Administración

4. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN EL SERVICIO DE PUBLICACIÓN DE OFERTAS DE TRABAJO Y DE MULTIPOSTING

Nuestros clientes pueden publicar anuncios de empleos en nuestra página web y recibir y administrar datos de las solicitudes.

Por lo tanto, el usuario, así como la empresa para la que trabaja, tienen que registrarse con nosotros para publicar anuncios de ofertas de trabajo en nuestra página web incluido el multiposting.

Si el usuario crea un anuncio de trabajo para un puesto vacante en su empresa en nuestra página web y nos permite administrarlo o crear un perfil de empresa, tratamos los siguientes datos:

Dirección de correo electrónico y cualquier otra información de contacto de la persona responsable del anuncio de trabajo en la empresa.
Información de contacto de la persona que recibirá las solicitudes.
Toda la información sobre la empresa que incluya en el perfil de la empresa, como el nombre de la empresa, la dirección de la empresa, los detalles de contacto de los representantes de la empresa, el número de empleados, el volumen de negocios, las cifras clave, los empleados clave, textos, imágenes, gráficos y enlaces, logotipos, etc.
Cualquier otro dato personal u otra información que incluya en la descripción del trabajo (por ejemplo, título del trabajo, departamento, detalles de salario, detalles de contacto del posible supervisor, perfil de requisitos para el trabajo, información sobre la empresa, etc.).
Datos generados por su uso de nuestra página web, como metadatos, que incluyen información sobre la duración del anuncio en línea, dónde se debe mostrar, con qué frecuencia se hace clic en el anuncio, cuántas solicitudes recibe para el anuncio, etc.

Esta información personal se procesa para que podamos gestionar los anuncios de trabajo en nombre del cliente y de su empresa, incluyendo el servicio multiposting, y para que la empresa pueda crear un perfil de empresa en nuestra página web, así mismo para publicar en el servicio de multiposting el anuncio en las redes sociales, portales de empleo y medios online que tenga contratados (véase al efecto https://www.keytalentindicator.io/como-trabajamos/). Los anuncios de trabajo que publicamos y gestionamos para usted suelen ser públicamente accesibles.

5. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE SUS DATOS

Conservaremos los datos personales de los usuarios únicamente durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, que en ocasiones puede ser una finalidad continua, mientras no revoquen los consentimientos otorgados. Posteriormente, en caso de ser necesario, se mantendrá la información bloqueada durante los plazos legalmente establecidos.

En el caso de los datos que nos facilite en relación con las ofertas de empleo en que quiera suscribirse, serán conservados durante dos años, desde la fecha de la última actualización. Transcurrido dicho periodo, sin que hayan sido actualizados, los datos serán suprimidos, salvo que nos indique lo contrario.

6. CONSENTIMIENTO PARA TRATAR SUS DATOS EN NUESTROS FORMULARIOS

Al rellenar los formularios, marcar la casilla “Acepto la Política de Privacidad” y hacer clic para enviar los datos, el Usuario manifiesta haber leído y aceptado expresamente la presente política de privacidad, y otorga su consentimiento inequívoco y expreso al tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades indicadas.

Los datos personales solicitados son obligatorios, de tal forma que la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de llevar a cabo la prestación de los servicios contratados.

El usuario garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. En caso de que el usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de estos y se compromete a trasladarles la información contenida en esta cláusula, eximiéndonos de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, podremos llevar a cabo las verificaciones para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

7. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Dentro de nuestro compromiso por garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos de carácter personal, le informamos que se han adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, según el Art. 32 del RGPD EU 679/2016.

8. CESIÓN DE DATOS

No se prevén cesiones de datos, a excepción de las autorizadas por la legislación fiscal, mercantil y de telecomunicaciones así como en aquellos casos en los que una autoridad judicial nos lo requiera.
Sin perjuicio de lo anterior, podemos compartir su información en los casos establecidos en el cuadro de finalidades de la cláusula 3 de este documento.

9. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Cuando compartimos sus datos personales, estos se podrán transferir tanto dentro como fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En el caso de que transfiramos sus datos personales a nivel internacional, lo haremos únicamente de acuerdo con la legislación aplicable y exigiremos un nivel de protección adecuado para los mismos, así como que se apliquen las medidas de seguridad apropiadas. Sus datos personales se podrán transferir desde países situados en el EEE a países situados fuera de este. En tales casos, exigiremos que se respeten las siguientes salvaguardias:

Que las leyes del país al que se transfieran sus datos personales garanticen un nivel adecuado de protección de los datos. Pulse aquí para ver la lista de países no pertenecientes al EEE que, según la Comisión Europea, ofrecen un nivel adecuado de protección de datos; o
Que la transferencia esté sujeta a cláusulas estándar de protección de datos aprobadas por la Comisión Europea. Puede informarse mejor sobre dichas cláusulas de protección de datos aquí; o
Cualquier otra salvaguarda adecuada aplicable en virtud del artículo 46 del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (2016/679).

Las salvaguardias que aplicamos son las siguientes:

A falta de decisión de adecuación, regirá la aportación de garantías adecuadas: Decisión de Ejecución (UE) 2021/914 de la Comisión de 4 de junio de 2021.

Por lo dicho, antes de llevar a cabo la transferencia nos aseguraremos de que ésta esté autorizada legalmente y de que existan garantías suficientes que garanticen un nivel adecuado de protección de datos con respecto a la transferencia de datos (por ejemplo, mediante garantías contractuales, normativas reconocidas oficialmente o normativas internas vinculantes de protección de datos en el destinatario) o de que usted nos haya dado su consentimiento para esa transferencia de datos.

10. DERECHOS DEL USUARIO

Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El Responsable del fichero dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

De acuerdo con la legislación vigente, tiene los siguientes derechos: derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, derecho a solicitar su rectificación o supresión, derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, derecho a oponerse al tratamiento, derecho a la portabilidad de los datos y, así mismo, a revocar el consentimiento otorgado.

10.1. ¿Cómo ejercitar mis derechos?

Para ejercer sus derechos, debe dirigirse al responsable solicitando el correspondiente formulario para el ejercicio del derecho elegido. Puede ejercer sus derechos escribiéndonos a la siguiente dirección electrónica: [email protected]. Recuerde acompañar una copia de un documento que nos permita identificarle. Por último, se le informa de su derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos (en España, www.aepd.es) en caso de que tenga conocimiento o considere que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.

Última actualización: 26/08/2024.